Последние вакансии
Все вакансии

Как выбрать помощника руководителя компании

21.09.2016

Как выбрать помощника руководителяДоверенное лицо директора – один из ключевых сотрудников предприятия. Перечень должностных обязанностей и профессиональных качеств личного ассистента босса состоит из множества пунктов.

Именно поэтому найти помощника руководителя, который будет справляться со всеми задачами, пользоваться доверием шефа, отличаться преданностью начальнику и лояльностью предприятию, очень сложно. Особенно велик спрос на такие кадры в Москве и других крупных городах, где расположены офисы ведущих компаний страны. 

Круг обязанностей ассистента директора

Сотруднику, занимающему эту должность, предстоит заниматься:

  • тайм-менеджментом – планированием рабочего времени шефа;
  • организацией рабочих мероприятий (совещаний, презентаций, командировок, деловых встреч);
  • делопроизводством;
  • приемом и распределением телефонных звонков;
  • поиском необходимой информации для начальника;
  • переводами текстов;
  • решением административных и бытовых вопросов.

Какие знания, навыки и личные качества необходимы сотруднику, выполняющему такую работу?

Ассистент руководителя должен:

  • знать делопроизводство, основы экономики и финансов, деловой этикет, иностранные языки;
  • уметь обращаться с ПК и оргтехникой;
  • понимать специфику деятельности предприятия, его организационную структуру, задачи подразделений компании;
  • быть выдержанным, тактичным, дипломатичным, коммуникабельным, стрессоустойчивым, исполнительным, активным, пунктуальным, обладать организаторскими способностями;
  • хранить в тайне конфиденциальную информацию.

Каждый руководитель имеет собственное видение работы ассистента, определенные требования к своему доверенному лицу.

Оставить заявку на подбор

Как найти помощника руководителя

Чтобы найти помощника руководителя, нужно определить, каким представляет директор идеального ассистента, составить точный перечень требований и сформулировать текст объявления о вакансии. Следующий этап – поиск информации о подходящих кандидатах с использованием различных источников: кадровых агентств, интернет-порталов о трудоустройстве, профессиональных форумов, рекомендаций знакомых.

С каждым перспективным кандидатом следует предварительно побеседовать по телефону и лично, протестировать его, проверить уровень компетенций, рекомендации и отзывы с предыдущих мест работы. Только после этого стоит приглашать претендента на собеседование с руководителем. А вот определить круг тех соискателей, которые с высокой долей вероятности подойдут по своим характеристикам под конкретную вакансию, помогут специалисты профессионального кадрового агентства.



Похожие записи:
 
x

Успешно отправлено.

Благодарим Вас за присланную заявкуНаш специалист в ближайшее время свяжется с Вами.