Найти секретаря в офис: правильный поиск и подбор

Найти секретаря в офис - значит найти сотрудника компании с широким перечнем функциональных обязанностей, от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный ассистент). Сегодня предполагается, что современный качественный секретарь обладает навыком свободной работы с персональным компьютером, аккуратностью, внимательностью и ответственностью, знанием иностранных языков, высокой культурой общения и пунктуальностью.

Функциональные обязанности секретаря, ассистента, помощника

• Обработка телефонных звонков, поступающих руководителю
• Документооборот: прояснение важности, подготовительная обработка, оформление, отправление, получение, хранение, организация систематизация
• Планирование и организация посетителей и клиентов
• Помощь в планировании рабочего календаря руководителя, организация поездок и командировок, заказ билетов, трансферов и отелей
• Участие в организации деловых встреч
• Заказ канцелярских товаров и других материалов, важных для полноценной работы офиса компании, иногда — обеспечение руководителя продуктами.

Если ваша компания ищет секретаря, офис - менеджера, помощника руководителя, бизнес-ассистента - есть несколько методов поиска и подбора этих специалистов. Это и специализированные социальные сети, и знакомые/коллеги, и работные сайты.

И, наконец, Вы можете обратиться в кадровое агентство. Агентство обладает базой резюме по специальностям ассистент, помощник, офис-менеджер и многим другим. База содержит подробные резюме по указанным специальностям, к тому же с комментариями рекрутера и ежедневно обновляется.

Однако найти хорошего секретаря или ассистента может быть сложнее, чем кажется на первый взгляд. По заданию рекрутмент-компании, база резюме сразу же выдаст более 500 анкет. При этом банк резюме не сможет учесть запрос и требования руководителя и компании-работодателя.

Оставить заявку на подбор

Правильный подход к подбору секретаря 

При подборе и поиске секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя, бизнес-ассистента важно опираться на требования к деловым, к личностным качествам соискателя, к опыту работы и уровню знаний будущего специалиста.

Обратившись в рекрутмент-агентство, Вы спасете время специалистов и руководителей Вашей компании на проведение масштабных и ресурсоемких первых этапов подбора – поиск резюме, их оценка, проведение телефонного интервью и проведение первичного очного интервью. Все это сделает агентство.

Кроме этого, оно, при необходимости и пожеланиях с Вашей стороны, проведет тестирование кандидатов на должность секретаря в офис и соберет рекомендации. Вам останется повстречаться с кандидатами-финалистами.

Поиск и подбор кандидатов на должность секретаря осуществляется профессиональными рекрутерами с применением специализированных кейсов и тестовых заданий, так что Вы можете быть уверены, что все направляемые Вам кандидаты пройдут проверку профессиональных знаний и навыков.

Кратчайший срок поиска и подбора офисного персонала: офис-менеджера, помощника руководителя, бизнес-ассистента и иных кандидатов в кадровом агентстве Diamond Personnel R&C— от 5 дней. Стоимость услуги по подбору составляет 15%, оплата производится по факту выхода успешного кандидата на работу.

При поиске секретаря вы можете ориентироваться на следующий уровень заработной платы:

Заработная плата кандидата на данную должность в Москве в среднем – 40-50 тыс. рублей в месяц. Подобные зарплатные ожидания озвучивают соискатели с опытом работы до 3 -х лет, без дополнительного профильного образования. За 30 — 35 тыс. рублей можно найти секретаря фактически без опыта соответствующей работы. Профессиональный сотрудник без знания иностранного языка получает заработную плату в 60 тысяч рублей. Качественный секретарь, помощник или ассистент зарабатывает 70-100 тыс. руб. в зависимости от сферы компании и функциональных особенностей. Бизнес-ассистент высочайшего профессионального уровня со знанием иностранных языков ожидает вознаграждения порядка 150 тыс. рублей.

Посмотреть открытые на данный момент вакансии категории "Административный персонал" вы можете здесь.