Максимальная эффективность подбора персонала — это быстрый поиск специалиста, который имеет необходимую квалификацию и в то же время обладает профессиональными навыками и располагает к комфортному общению как с коллективом, так и с руководством.
В настоящее время поиск кандидатов на должности осуществляется либо собственными силами, либо силами кадровых агентств. Кадровые службы тратят целую уйму времени, просматривая всевозможные публичные ресурсы в поисках необходимого соискателя. На подобных ресурсах очень сложно сориентироваться, а получить исчерпывающую информацию практически нереально. Если подобной деятельностью будет заниматься непосредственный руководитель, то потраченное на это время обойдётся дороже услуг кадровых агентств.
Эффективный подбор персонала подразумевает под собой, по большей части, выбор одного из целого списка наиболее подходящих кандидатов. Достичь формирования этого списка можно путём введения специальных анкет для каждой специальности с учётом их особенностей. Добиться получения исчерпывающей информации о навыках, опыте работы, образовании кандидата можно снимая на видео первичного собеседования и просматривая этот ролик впоследствии. На видеоролике должны быть зафиксированы все ответы соискателя на ключевые вопросы, а так же эмоциональное состояние и поведение кандидата.
Очень часто, имея стандартный набор вопросов по характеристикам, которые описывают кандидата, можно неправильно расставить приоритеты. Многие вопросы могут оказаться не принципиально важными, когда на ключевые вопросы не будет даны ответы. Иногда стоит пожертвовать маловажными качествами в пользу тех качеств, которые фактически определяют профессиональную ценность кандидата<.
Во всех стандартных базах, содержащих данные о кандидатах, все фильтры поиска и сортировки имеют всего лишь одну простую функцию, заключающуюся в отборе диапазона интересующих лиц и сортировки по возрастанию-убыванию имён.